Rappelez-nous
Chaque jour, des milliers d’utilisateurs s’appuient sur le système d’archivage électronique (SAE) de Xelians pour gérer, retrouver, exploiter et conserver les données de leur organisation.
Certifié NF Z42-013, Xelians Archives Management (X-AM) est un logiciel d’archivage conçu comme une plateforme modulaire de gestion des archives. Intégré au système d’information, il gère les archives électroniques comme les archives physiques et automatise les flux documentaires, de la prise en charge des documents jusqu’à leur sort final.
Des organisations privées et publiques s’appuient quotidiennement sur Xelians Archives Management pour gérer et conserver leurs archives dans le temps. Santé, énergie, banque, industrie ou secteur public : X-AM répond à des environnements, des volumes et des exigences variés. En 2026, plus de 100 millions d’archives électroniques sont gérées dans X-AM.
La protection des informations est indissociable de leur conservation dans le temps. Xelians intègre les exigences de sécurité, d’intégrité, de traçabilité et de disponibilité des données dans la conception et l’exploitation de ses solutions d’archivage.
X-AM permet de piloter la gouvernance de l’information et le cycle de vie des archives, tout en intégrant producteurs, gestionnaires et collaborateurs aux processus documentaires selon des parcours adaptés à leurs usages.
Les archivistes disposent des fonctions nécessaires pour définir et appliquer les politiques documentaires : règles de gestion et de conservation, référentiels, plans de classement, droits d’accès, durées de conservation et sorts finaux.
Ils conservent ainsi la maîtrise des archives, de leur prise en charge jusqu’à leur sort final.
Grâce à des workflows adaptés, producteurs, gestionnaires et collaborateurs peuvent rechercher et consulter les informations dont ils ont besoin, mais aussi contribuer aux processus documentaires dans leur environnement de travail.
Les règles définies par les professionnels de l’archivage s’appliquent ainsi au plus près des usages, sans complexifier le quotidien des utilisateurs.
Le logiciel d’archivage X-AM s’intègre aux applications métiers existantes par API et connecteurs.
Le versement des documents peut être automatisé depuis la GED, l’ERP ou les outils métiers, et les habilitations s’appuient sur les profils définis par l’organisation.
Chefs de projet, archivistes, formateurs et ingénieurs travaillent avec vos équipes, de l’assistance à maîtrise d’ouvrage (AMOA) au déploiement, à la formation et à la conduite du changement.
Le déploiement peut être progressif : archivage électronique, archivage hybride ou automatisation des flux, selon vos priorités.
Traçabilité des actions, horodatage systématique et génération automatique des preuves d’intégrité pour garantir la valeur probante des archives.
Structuration des contenus via un plan de classement, des arborescences et des référentiels métiers, assurant un pilotage précis du patrimoine informationnel.
Conformité native avec le RGPD, le Code du patrimoine et les normes NF/ISO, répondant aux audits et obligations de contrôle.
Réduction des volumes stockés, limitation des doublons et encadrement des procédures d’élimination, avec valorisation des archives à forte valeur ajoutée.
X-AM s’adresse aux organisations publiques et privées qui souhaitent structurer et piloter la gestion de leurs archives physiques et électroniques.
Il est particulièrement adapté aux environnements dans lesquels plusieurs métiers, applications et typologies d’archives coexistent et nécessitent une gouvernance commune, tout en tenant compte des contraintes propres à chaque organisation.
Oui. X-AM est conçu pour s’intégrer au système d’information existant et échanger avec différentes applications métiers et solutions documentaires.
Selon les besoins, cette intégration peut s’appuyer sur des API, des connecteurs et l’automatisation des flux documentaires, afin d’inscrire l’archivage dans les processus déjà en place au sein de l’organisation.
Oui. L’approche modulaire de X-AM permet d’adapter le périmètre des solutions aux besoins de chaque organisation et de le faire évoluer dans le temps.
Il est ainsi possible de répondre progressivement à différents enjeux liés à l’archivage électronique, aux archives physiques ou à l’automatisation des flux documentaires, sans nécessairement déployer l’ensemble des solutions simultanément.
Un SAE répond aux enjeux d’eIDAS v2 en assurant la conservation des documents électroniques dans des conditions garantissant leur intégrité, origine, lisibilité, traçabilité et valeur probante dans le temps.
eIDAS v2 introduit l’archivage électronique qualifié comme service de confiance, destiné à sécuriser durablement les documents numériques, y compris les documents signés électroniquement, au-delà de la durée de validité technique des certificats.
