Votre attestation NF Z42-020 est disponible dès l’activation du coffre-fort, pour vos démarches auprès de la préfecture.
Archivage SIV obligatoire depuis le 1er août 2026
Votre coffre-fort SIV conforme et prêt à l’emploi
Le coffre-fort numérique conçu pour les professionnels habilités SIV : archivez vos dossiers d’immatriculation pendant 5 ans. Retrouvez-les instantanément et restituez-les facilement en cas de contrôle.
Conforme NF Z42-020
Hébergé en France
Attestation
disponible dès la souscription
Sans frais
de mise en place
Un accès
dédié pour les autorités
Les fonctionnalités essentielles pour gérer vos dossiers SIV
Obtenez une attestation de conformité
Préservez l’intégrité et la traçabilité de vos archives
Chaque dépôt est horodaté et scellé numériquement, pour prouver l’intégrité de vos documents dans le temps.
Retrouvez un dossier en quelques secondes
Recherchez un dossier par plaque ou VIN, pour répondre en quelques secondes à une demande client ou à un contrôle.
Constituez un dossier complet en une seule fois
Regroupez tous les justificatifs d’une démarche SIV (PDF, JPG, PNG…) dans un seul dossier, sans documents dispersés.
Complétez un dossier même après sa création
Une pièce arrive plus tard ? Ajoutez-la simplement au dossier existant, sans recréer la démarche.
Archivez aussi depuis votre mobile ou votre tablette
Photographiez une pièce et versez-la directement au dossier depuis un smartphone ou une tablette, sans application dédiée.
Maîtrisez simplement les échéances de conservation
La durée légale de 5 ans est suivie automatiquement, avec une alerte à l’approche de chaque échéance.
Préparez un contrôle sans ouvrir tout votre système
Donnez un accès dédié et traçable aux agents habilités, sans ouvrir l’ensemble de votre coffre-fort.
Pilotez plusieurs établissements depuis un même compte
Centralisez plusieurs sites dans un même compte, avec des droits d’accès maîtrisés par établissement.
Des garanties concrètes pour l’archivage de vos dossiers SIV
Xelians Coffre-fort SIV est conforme à la norme NF Z42-020.
Vos dossiers sont conservés dans un environnement hébergé en France, avec des mécanismes d’intégrité, d’horodatage et de traçabilité adaptés à l’archivage électronique.
Votre coffre-fort SIV en 3 étapes
1
Choisissez votre formule
Sélectionnez l’offre adaptée à votre volume et à vos utilisateurs.
2
Activez votre coffre-fort
Votre espace est créé, avec attestation NF Z42-020 disponible immédiatement.
3
Archivez vos dossiers SIV
Déposez vos pièces et retrouvez vos dossiers par plaque ou VIN.
Choisissez l’offre adaptée à votre activité SIV
Une offre simple et adaptée à votre métier — sans frais de mise en service.
Essentiel
Idéal pour un usage indépendant, mono-site
Économisez 10 %
24,90 € 22,40 € HT / mois
Facturation mensuelle Facturation annuelle — 268,80 € HT / an
Jusqu’à 25 Go
- Archivage conforme NF Z 42-020
- Jusqu’à 10 utilisateurs
- Recherche et consultation
- Création immédiate du coffre-fort
- Sans frais de mise en service
- Assistance standard
Pro
Idéal pour les réseaux, groupes et structures multi-sites
Économisez 25 %
39,90 € 29,90 € HT / mois
Facturation mensuelle Facturation annuelle — 358,80 € HT / an
Jusqu’à 50 Go
- Archivage conforme NF Z 42-020
- Gestion multi sites
- Utilisateurs illimités
- Recherche et consultation
- Création immédiate du coffre-fort
- Sans frais de mise en service
- Assistance prioritaire
Réseau de concessions, groupe automobile ou besoin sur mesure ? Contactez notre équipe commerciale.
Pourquoi choisir Xelians pour votre coffre-fort SIV ?
Xelians est spécialiste de l’archivage et de la gestion documentaire des entreprises. Xelians Coffre-fort SIV s’appuie sur cette expertise pour sécuriser la conservation, l’intégrité, la traçabilité et la restitution de vos dossiers d’immatriculation.
Plus de 11 000 organisations font confiance à Xelians pour gérer et conserver leurs documents.
Avec Xelians Coffre-fort SIV, vous bénéficiez d’une solution dédiée aux professionnels habilités, hébergée en France et pensée pour rester simple à utiliser au quotidien.
Le Groupe Xelians en chiffres
15 M €
de budget R&D et IT en 2025 (20% du CA)
3
sites de R&D
340 000
utilisateurs de nos solutions numériques
60 M
de fichiers numérisés et indexés chaque année
Vos questions sur le coffre-fort SIV
Je ne suis pas encore en conformité alors que l'échéance
est passée, que dois-je faire ?
Souscrivez dès maintenant : votre coffre-fort est actif immédiatement et votre attestation de conformité est générée à la souscription, pour limiter votre période d’exposition au risque de suspension d’habilitation.
Sous quel délai est-ce que je reçois mon attestation de conformité ?
Instantanément. Dès la souscription, votre attestation de conformité NF Z42-020 est disponible pour être présentée en préfecture.
Quels professionnels peuvent souscrire à Xelians Coffre-fort SIV ?
La solution s’adresse aux professionnels habilités SIV qui doivent conserver leurs dossiers d’immatriculation sous forme numérique sécurisée : garages, concessions, loueurs, assureurs, experts, VHU et autres profils habilités.
J’ai déjà des dossiers SIV : puis-je les reprendre dans le coffre-fort ?
Une reprise de l’existant peut être envisagée selon le volume et la situation de vos dossiers. L’objectif est d’identifier les dossiers encore soumis à conservation et d’organiser leur reprise sans perturber le fonctionnement quotidien.