Xelians | Qui sommes-nous ? Expert en gestion documentaire et archivage

Un acteur français de référence pour réussir votre transformation numérique

Xelians accompagne les entreprises et les institutions publiques dans leur transition digitale, en sécurisant, structurant et valorisant leurs patrimoines informationnels, qu’ils soient physiques ou numériques.

Nous concevons et intégrons des solutions interopérables garantissant un accès sûr, maîtrisé et durable, à l’information pour le secteur privé et public. 

Acteur souverain français, nous nous appuyons sur près de 50 ans d’expertise en gestion documentaire pour répondre aux exigences réglementaires et aux enjeux de sécurité des données.

Une approche à 360° de la gestion documentaire : nous couvrons tout le cycle de vie de votre information

Nous intervenons à chaque étape du cycle de vie documentaire grâce à une approche globale et progressive de la dématérialisation, combinant conseil, technologies avancées et solutions de confiance numérique.

Notre vision

Mettre les technologies avancées au service d’une dématérialisation progressive et d’un accès sûr et intelligent à l’information.

Notre ambition

Proposer des solutions de confiance, intégrant physique et numérique, pour rendre la gestion documentaire plus agile et faire de la donnée un atout clé.

Découvrir nos expertises

Un accompagnement sur mesure, au plus près des usages métier

Depuis plusieurs décennies, nous accompagnons plus de 11 000 organisations, entreprises et administrations publiques.

Vous bénéficiez d’une expertise éprouvée, construite sur des projets concrets : gouvernance, dématérialisation, automatisation des flux, intégration de solutions GED, archivage électronique probatoire, et conservation de vos archives physiques.

Nous intervenons auprès d’organisations issues de secteurs variés, en France, aussi bien dans le secteur public que dans de nombreux domaines d’activité : industrie, banques et assurances, énergie, médical, immobilier, audiovisuel, etc.

Discutons de vos projets

Nos expertises

Archivage physique conforme et sécurisé

Externalisez vos archives et gagnez des m2 !

Numérisation de documents professionnels 

De la dématérialisation à l’extraction automatique des métadonnées

Gestion Electronique de Documents

Centralisez, organisez et sécurisez vos documents

Xelians Archives Management (SAE)

Le SAE certifié pour maîtriser le cycle de vie et la valeur probante de vos archives

Intégration de logiciels GED/SAE

De la GED à l’archivage, une chaîne fluide et conforme

Externalisation des processus métiers (BPO)

Recentrez-vous sur vos missions clés !

Contactez-nous

Nous mobilisons des technologies avancées pour gagner en efficacité

Nous mettons les technologies avancées au service de vos usages : automatisation, industrialisation des flux documentaires et exploitation plus intelligente de l’information afin d’améliorer la structuration, la recherche et l’exploitation de vos informations.

Le groupe R&D IA de Xelians se concentre sur 4 axes :

la génération de contenu
la structuration des entrées documentaires
les fonctions de recherche avancée
la génération de réponses en langage naturel

L’objectif est simple : vous faire gagner du temps, fiabiliser les traitements et générer des économies opérationnelles.

Nous vous garantissons souveraineté, conformité et sécurité des données

Xelians vous fournit des solutions conformes aux standards réglementaires et normatifs les plus exigeants.

Nos différentes solutions et prestations sont certifiées, agréées et labellisées, garantissant un haut niveau de sécurité des données.

Acteur souverain français, Xelians est présent sur l’ensemble du territoire avec 29 sites de conservation, dont 26 agréés SIAF pour la conservation des archives publiques.

Découvrez nos certifications

Nous disposons également de 3 datacenters en France, garantissant que la totalité des données est hébergée sur le territoire national et soumise à la réglementation française.

Grâce à notre maillage national et à nos infrastructures, vous gardez la maîtrise de vos données et de vos archives, tout en répondant aux obligations réglementaires.

Le groupe Xelians

Près de 50 ans

d'expérience

89M€ de CA

en 2025

20% du CA

dédié à la R&D et l’IT

800

employés

Nos données et documents stockés

9 000km d’archives

conservés en France

60 millions de documents

numérises et indexés chaque année

30 millions de courriers

conservés numériquement

Nos valeurs

Sens du collectif

Chez Xelians, la force de l’équipe fait la différence. Leurs experts – archivistes, consultants, tech leads – unissent leurs compétences pour offrir des solutions performantes et adaptées aux enjeux des clients.

Autonomie

Encourager l’initiative et la responsabilité : les équipes Xelians sont agiles et expertes, capables d’innover et d’adapter leurs solutions aux défis documentaires de chaque client.

Efficacité

L’efficacité du groupe repose sur la réactivité et le pragmatisme de ses équipes, pour offrir à chaque client une réponse rapide et adaptée à ses besoins.

Transparence

Xelians construit des relations de confiance grâce à une communication claire, des engagements tenus et une approche éthique, garantissant la conformité et la pérennité des données.