Mètres linéaires d’archives non triées : comment rattraper des années d’accumulation sans bloquer vos services ?

Au fil des années, les archives papier s’accumulent. Faute de temps et de ressources, les chantiers de tri, de classement ou d’inventaire sont repoussés.

Résultat :

• Une vision partielle des fonds,
• Des obligations réglementaires difficiles à maîtriser,
• Une exploitation limitée de l’information,
• Des équipes sous tension, contraintes de gérer l’urgence au quotidien.

👉 Comment le traitement archivistique permet de reprendre rapidement le contrôle sur vos archives ?

Lors de ce webinaire, découvrez comment Xelians, au travers de ses solutions éprouvées peut répondre de manière adaptée aux problématiques du secteur public.

Au programme :

1/ Gouvernance de la donnée : ce que l’on fait concrètement pour vos archives
📌 Cartographie de l’ensemble de votre fonds d’archives
📌 Audit documentaire : diagnostic de l’existant
📌 Préconisation selon les bonnes pratiques archivistiques

2/ Déploiement d’une prestation archivistique
📌 Traitement documentaire : manutention, tri et indexation, classement
📌 Orientation des documents : stockage interne ou externe, versement aux archives départementales ou nationales, destruction

3/ Organisation des prestations
📌 Planning
📌 Suivi de la prestation
📌 Veille réglementaire

Les intervenants

🎙️ Mickael Hayoun, Responsable Marchés Publics | Xelians
🎙️ Agathe Joret des Closières, Chef de projet Archivage | Xelians