Un logiciel d’archivage électronique, ou SAE, permet de conserver, sécuriser et gérer des documents numériques dans la durée.

Il garantit leur intégrité, leur traçabilité et leur valeur probatoire, tout en répondant aux exigences de conformité liées à l’archivage électronique : RGPD, durée de conservation, auditabilité, normes NF Z42-013

Un SAE d’archivage électronique (Système d’Archivage Électronique) est une solution spécialisée qui permet de stocker des documents numériques de manière sécurisée et pérenne.

Contrairement à un simple outil de stockage, il assure la conservation des documents archivés, la traçabilité des actions et la préservation de leur valeur probante dans le temps.

Utiliser un logiciel SAE d’archivage électronique aide les entreprises et organisations à garantir la valeur légale de leurs archives et documents sensibles, respecter leurs obligations réglementaires, faciliter les recherches documentaires et réduire les risques liés à la perte, l’altération ou la mauvaise conservation des données.

Le CFN répond plutôt à un besoin de conservation sécurisée de documents numériques, tandis que le SAE d’archivage électronique permet de piloter des archives engageantes dans un cadre réglementaire plus structuré.

Pour les entreprises, le SAE est donc recommandé dès que les enjeux portent sur la conformité, l’auditabilité et la gouvernance documentaire à long terme.

Une solution SAE pour l’’archivage électronique en entreprise permet de gérer tous les documents numériques à conserver dans la durée, notamment les documents engageants ou réglementaires.

Il peut s’agir de factures, contrats, bulletins de paie, dossiers RH, dossiers clients, documents comptables, pièces administratives, preuves électroniques ou archives réglementaires issues des applications métiers de l’entreprise.

Une solution SAE pour l’archivage électronique en entreprise doit garantir la sécurité, l’intégrité, la traçabilité et la conservation à long terme des documents numériques.

Avec Xelians Archives Management (X-AM), les organisations disposent d’un SAE souverain, interopérable et conforme, conçu pour piloter le cycle de vie des archives électroniques, faciliter leur recherche et préserver leur valeur probatoire dans le temps.

Un SAE répond aux enjeux d’eIDAS v2 en assurant la conservation des documents électroniques dans des conditions garantissant leur intégrité, origine, lisibilité, traçabilité et valeur probante dans le temps.

eIDAS v2 introduit l’archivage électronique qualifié comme service de confiance, destiné à sécuriser durablement les documents numériques, y compris les documents signés électroniquement, au-delà de la durée de validité technique des certificats.