Rappelez-nous
Dans le secteur public, les environnements documentaires se sont progressivement structurés autour de plusieurs outils de gestion, déployés au fil des projets, des directions et des besoins opérationnels.
Cette coexistence de plusieurs GED fragmente l’accès à l’information, complexifie la supervision des usages et limite la visibilité globale, alors même que les organismes publics traitent des volumes documentaires importants qui doivent rester accessibles, sécurisés et auditables.
Dans ce contexte, la maîtrise des flux et des accès nécessite une approche plus structurée et centralisée à l’échelle de l’organisation.
Xelians Aquarel Platform (X-AP) apporte cette structuration en rapprochant vos environnements documentaires et en offrant une interface unique de pilotage pour auditer, analyser et traiter votre patrimoine documentaire.
Au cœur de votre architecture SI, X-AP vous offre une vision d’ensemble sur l’état de santé et les usages de chaque GED, et vous permet d’auditer la qualité des données et d’effectuer une recherche fédérée sur l’ensemble de vos dépôts documentaires
X-AP permet ainsi d’industrialiser durablement les flux documentaires dans un cadre maîtrisé et sécurisé.
X-AP unifie l’accès à vos environnements documentaires et vous permet d’exploiter vos données essentielles depuis une interface unique.
La plateforme renforce la traçabilité, la sécurité et la maîtrise des usages.
X-AP pilote et industrialise les échanges entre GED et SAE, en automatisant les interactions et en structurant le cycle de vie documentaire.
La plateforme constitue un point de pilotage central pour analyser, ajuster et faire évoluer vos environnements documentaires.
L’intégration et le support de Xelians Aquarel Platform (X-AP) sont assurés par Xelians Integration Services, avec une parfaite maîtrise des environnements GED, SAE et des exigences réglementaires propres au secteur public.
Déploiement et paramétrage
Xelians Aquarel Platform s’intègre dans votre système d’information, notamment avec les GED Alfresco, Nuxeo, Maarch Digital Flow ou SoDoc, et le SAE Xelians Archives Management (X-AM), VITAM ou Asalae, sans remise en cause de vos outils en place.
Une vision consolidée et centralisée de vos flux issus de plusieurs GED.
Une traçabilité complète des accès et des usages, adaptée aux exigences du secteur public.
Une architecture capable d’évoluer sans multiplier les couches intermédiaires ni complexifier votre système d’information.
Un point de contrôle central pour analyser, superviser et faire évoluer vos processus documentaires.
Superviser et fiabiliser les environnements multi-GED
Maîtriser les accès et sécuriser les flux documentaires
Piloter la performance documentaire à l’échelle de l’organisation
Les forces de Xelians
