X‑AM 7.31 « Ganymède » : trois évolutions majeures pour simplifier vos usages archivistiques

Cette version poursuit l’évolution de X‑AM autour de trois objectifs : simplifier l’administration de la plateforme, faciliter l’accès à l’information et renforcer le suivi des opérations archivistiques.

Trois évolutions majeures à découvrir

1. Une nouvelle App. « Listes » pour gérer vos référentiels métier

Avec « Ganymède », X‑AM s’enrichit d’une nouvelle application dédiée à la gestion des référentiels métier.

Depuis l’App. « Listes », les administrateurs peuvent créer, consulter et mettre à jour les listes de valeurs utilisées dans les métadonnées des archives, sans modifier le paramétrage des types d’archives concernés. La gestion des listes hiérarchiques permet également de structurer des référentiels sur plusieurs niveaux.

Ce que cela change :
Une administration plus autonome des référentiels, des métadonnées plus homogènes et moins d’erreurs de saisie.

 

2. Une recherche par métadonnées enrichie

Introduite avec « Fébé » (7.28), la recherche par métadonnées continue d’évoluer. Les utilisateurs peuvent désormais rechercher plusieurs valeurs au sein d’un même critère grâce à l’opérateur « OU », sans multiplier les recherches successives.

L’interface bénéficie également de plusieurs améliorations pour faciliter la sélection des métadonnées, l’utilisation des filtres et la visualisation des critères appliqués.

Ce que cela change :
Des recherches plus souples, plus intuitives et mieux adaptées aux besoins métier.

 

3. Une attestation d’élimination numérique repensée

La structure et le contenu de l’attestation d’élimination numérique ont été revus afin d’en améliorer la lisibilité et de restituer plus clairement les informations relatives aux opérations réalisées.

Cette évolution facilite son exploitation lors des contrôles, des audits ou des vérifications effectuées plusieurs mois après une élimination.

Ce que cela change :
Une meilleure compréhension du contexte de l’opération et des éléments de preuve plus faciles à exploiter dans le temps.

Également dans « Ganymède » :

La version 7.31 intègre plusieurs autres améliorations destinées à faciliter les usages quotidiens :

• Une gestion plus fine des règles de conservation
• Un meilleur suivi des bordereaux de versement finalisés
• Un parcours de connexion simplifié
• Des e-mails générés par la plateforme plus homogènes
• Plusieurs évolutions dédiées à la gestion des archives physiques et aux opérations logistiques

Avec « Ganymède », X‑AM poursuit son évolution afin d’offrir aux organisations davantage d’autonomie, de souplesse et de traçabilité dans la gestion de leurs archives physiques et électroniques.

 

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