Automatisez les tâches répétitives, évitez les doubles saisis ou les incohérences et réduisez le temps consacré à la gestion des registres pour vous concentrer sur vos missions stratégiques.
Dématérialisation des registres avec Izikap
Pilotez vos registres légaux en ligne
Tout savoir sur le logiciel
Izikap, la solution SaaS du Groupe Xelians pour reprendre le contrôle sur la gestion de vos registres légaux
Entre obligations réglementaires, risques d’erreurs manuelles, gestion multi-sociétés, mise à jour fastidieuse de la table de capitalisation… La tenue des registres légaux est devenue un enjeu stratégique pour optimiser votre gestion juridique.
Directions juridiques, avocats, experts-comptables, fonds d’investissement : vous devez garantir à la fois conformité, fiabilité, traçabilité et accessibilité immédiate des données.
Pourtant, dans de nombreuses organisations :
- Les registres sont encore tenus sous Excel ou au format papier
- Les informations sont dispersées
- Les mises à jour sont chronophages
- Les risques d’erreurs et d’incohérences persistent
- Les audits et levées de fonds deviennent complexes
Avec Izikap, solution SaaS éditée par Xelians, pilotez vos registres de mouvements de titres, tables de capitalisation, registres de décisions et assemblées générales depuis une plateforme unique, sécurisée et hébergée en France.
Pourquoi dématérialiser vos registres de sociétés ?
Au-delà de la conformité, la digitalisation vous permet de gagner du temps dans vos opérations juridiques.
Vous remplacez une gestion fragmentée par un référentiel unique. Vos mouvements de titres, décisions sociales, documents associés et assemblées générales sont structurés, historisés et accessibles en quelques clics.
La réglementation autorise la tenue dématérialisée des registres de mouvements de titres depuis 2018 (décret n° 2018-1226 du 24 décembre 2018) et des registres de décisions depuis 2019 (décret n° 2019-1118 du 31 octobre 2019).
Izikap, la plateforme pour piloter vos registres dans un espace unique
Gérez vos opérations sur titres en toute sécurité
- Saisissez en quelques clics vos mouvements avec mise à jour automatique des comptes-titres.
- Gérez tout type d’opérations : souscription à l’émission de titres, transfert de titres, modification de capital, démembrement/remembrement, etc.
- Générez automatiquement les ordres de mouvement et formulaires Cerfa.
- Ancrez les mouvements en blockchain avec valeur probante.
- Retrouvez et mettez à jour vos informations en quelques secondes grâce à une recherche avancée multicritères.
Maîtrisez votre actionnariat en temps réel
- Mise à jour automatique de la table de capitalisation après chaque opération
- Analysez la répartition de votre capital en temps réel
- Calculez automatiquement la dilution après chaque mouvement
- Filtrez vos données par date, type de titres ou statut d’opération.
- Consolidez la vision de plusieurs sociétés au sein d’une même interface, idéale pour holdings et cabinets.
Assurez la conformité et la traçabilité de vos décisions
- Générez l’ensemble de vos procès-verbaux et associez-les en un clic à vos feuilles de présence.
- Ajoutez vos signataires en quelques clics, sans ressaisie d’informations.
- Bénéficiez d’un parcours de signature électronique conforme au règlement eIDAS.
- Suivez en temps réel l’état d’avancement des signatures et relancez ceux encore en attente.
- Ancrez vos décisions en blockchain et générez un dossier de preuve associé.
Pilotez vos AG de la convocation à la clôture
- Paramétrez vos séances : type d’AG, quorum, majorité, droits de vote.
- Rédigez de l’ordre du jour et des résolutions via un éditeur intégré et intuitif
- Envoyez des convocations personnalisées et suivez en temps réel les réponses et le quorum prévisionnel
- Votez électroniquement chaque résolution avec visualisation en direct des résultats de vote
- Générez automatiquement les feuilles de présence et les procès-verbaux avec intégration des résultats
Planifier une démonstration personnalisée
Pourquoi choisir Izikap ?
Izikap est une solution SaaS éditée par Xelians, acteur français de la dématérialisation, de la gestion documentaire et de la conservation sécurisée des documents.
Cette expertise permet d’apporter une réponse adaptée aux organisations qui manipulent des données juridiques sensibles et recherchent une solution fiable, sécurisée et souveraine.
Une solution SaaS française
Développée en interne et hébergée en France pour garantir souveraineté, conformité et maîtrise de vos données.
Une plateforme pensée pour les usages juridiques
Conçue en collaboration avec de professionnels du droit et du chiffre pour répondre à vos usages réels du terrain et simplifier les opérations juridiques du quotidien.
Un niveau de sécurité renforcé
Authentification SSO, gestion fine des habilitations, hébergement sécurisé et technologies de traçabilité avancées contribuent à protéger vos données stratégiques.
Un accompagnement dédié
Les équipes Xelians vous accompagnent dans la prise en main, le paramétrage et le déploiement de la solution afin de faciliter son adoption par vos utilisateurs.
Une plateforme qui évolue avec vos besoins
Izikap s’inscrit dans une logique d’amélioration continue, avec des fonctionnalités enrichies selon les usages clients et les évolutions réglementaires du marché.
Vos bénéfices
Gain de temps
Traçabilité
Retrouvez instantanément l’historique de vos mouvements, décisions et assemblées générales afin de justifier chaque opération en cas d’audit, de contrôle ou de levée de fonds.
Centralisation
Regroupez l’ensemble de vos données actionnariales dans un référentiel unique pour éliminer les silos d’information et les multiples versions d’un même document.
Réactivité
Disposez à tout moment d’une vision claire et actualisée de votre actionnariat et de l’ensemble des opérations réalisées pour faciliter le suivi, l’analyse et la prise de décision
Nos solutions complémentaires
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