Nouveautés de la GED DocuWare (version 7.14)
Découvrez les dernières nouveautés de la GED DocuWare
En tant qu’intégrateur et partenaire Diamond DocuWare, Xelians vous présente les principales nouveautés de la solution de Gestion Électronique de Documents (GED) avec la version 7.14.
Cette nouvelle release met l’accent sur trois enjeux essentiels pour les organisations :
- Simplifier l’administration de la GED
- Renforcer la sécurité des accès,
- Etendre les possibilités d’automatisation documentaire.
Synthèse des dernières nouveautés :
Avec cette nouvelle version, DocuWare poursuit l’évolution de sa solution GED vers une plateforme plus moderne, plus intégrée et plus facile à administrer.
1/ Des workflows documentaires plus complets
- Echange de documents directement via le service web.
- Envoi de documents au format PDF avec transmission possible des commentaires, tampons et éléments ajoutés dans DocuWare.
Objectif : gagner du temps en réduisant les saisies manuelles et en améliorant la circulation des documents entre la GED et les outils métiers (ERP, RH, finance, etc.)
2/ Une sécurité renforcée pour les accès utilisateurs
- Possibilité de rendre l’authentification en deux étapes obligatoires pour tous les utilisateurs.
Objectif : renforcer la protection contre les connexions non autorisées et répondre aux enjeux de cybersécurité, de conformité et de gouvernance documentaire.
3/ Une gestion cloud plus flexible
- Déplacement de volumes importants de documents entre deux organisations DocuWare Cloud distinctes.
Objectif : faciliter les projets (migrations, regroupements d’entités, etc.) grâce à une meilleure maîtrise des environnements GED multi-sites ou multi-organisations.
Xelians, partenaire Diamond DocuWare
En tant que partenaire Diamond DocuWare, nous accompagnons les entreprises dans la mise en œuvre, l’intégration et l’optimisation de leur solution de Gestion Électronique de Documents.
Nos équipes interviennent à chaque étape de votre projet GED :
- Analyse de vos besoins métiers et documentaires
- Paramétrage et personnalisation de votre environnement DocuWare
- Intégration avec votre système d’information
- Automatisation des workflows documentaires
- Accompagnement à la conduite du changement
- Support, maintenance et amélioration continue
Vous souhaitez optimiser vos processus ou identifier les fonctionnalités les plus utiles pour vos métiers ?
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