Vous migrez uniquement les données utiles au fonctionnement du futur environnement S/4HANA. Les historiques sont conservés dans un dispositif adapté, sans alourdir le système cible.
Archivage depuis SAP
Sécurisez vos documents avant votre migration S/4HANA
Tout savoir sur l'expertise
Maîtrisez la gouvernance de vos données et conservez vos documents SAP en toute conformité
La migration vers SAP S/4HANA est un projet structurant pour les entreprises. Elle ne se limite pas à une évolution technique : elle impose de repenser la gestion des données et des documents issus de l’environnement SAP.
Factures, commandes, contrats, bons de livraison, pièces comptables, dossiers RH, justificatifs métiers… Ces documents doivent rester accessibles, exploitables et conservés conformément aux exigences réglementaires, même lorsqu’ils ne sont pas repris dans le nouvel environnement.
Sans stratégie adaptée, cette migration peut s’avérer périlleuse et onéreuse.
Avec Xelians, en partenariat avec Capgemini et TJC Group, vous disposez d’une approche complète pour identifier, archiver et sécuriser les données et documents SAP.
Objectif : rationaliser les environnements et sécuriser la conservation probatoire des documents dans la durée.
Pourquoi anticiper l’archivage avant une migration SAP S/4HANA ?
Avant d’engager une migration vers S/4HANA, plusieurs questions structurantes se posent :
- Quelles données doivent réellement être migrées ?
- Que faire des données qui ne seront pas reprises dans le nouveau système ?
- Comment garantir leur conservation et leur accessibilité dans le temps ?
Ce projet de gouvernance des données permet de reprendre le contrôle sur le patrimoine informationnel de l’entreprise. Les données utiles sont migrées, les données historiques sont archivées et les documents engageants sont conservés dans un environnement sécurisé, conforme et pérenne.
Xelians vous accompagne
Une approche globale pour maîtriser vos données et documents SAP
Pour accompagner les projets de transformation SAP, Xelians, Capgemini et TJC Group proposent une approche structurée couvrant l’ensemble du cycle de vie des données.
1. Diagnostic et stratégie de migration – Capgemini
Capgemini accompagne les entreprises dans l’analyse de leur environnement SAP et la définition du périmètre de migration.
Cette phase permet d’identifier les données à migrer, à archiver ou à supprimer selon leur valeur métier, leur fréquence d’utilisation, leur durée de conservation et les obligations réglementaires applicables.
L’objectif : sécuriser les arbitrages en amont et éviter de surcharger inutilement le futur environnement S/4HANA.
2. Archivage de données SAP – TJC Group
TJC Group intervient sur l’archivage des données SAP afin de réduire la volumétrie des bases applicatives tout en préservant l’accès aux informations nécessaires.
Dans le cadre des projets de migration vers S/4HANA, les données qui n’ont plus vocation à être utilisées peuvent être archivées afin d’alléger les environnements et de limiter les volumes à reprendre.
Cette démarche permet de contrôler la croissance des bases SAP, d’améliorer la performance des environnements et de réduire les coûts d’exploitation informatique.
Les données archivées restent disponibles pour les besoins métiers, les audits, les obligations de conformité ou les recherches ultérieures.
3. Solution d'archivage électronique : Xelians Archives Management
Xelians prend en charge la conservation sécurisée des documents issus de l’environnement SAP dans Xelians Archives Management, son logiciel d’archivage électronique.
Les documents sont archivés avec leurs métadonnées, leurs règles de conservation et leurs conditions d’accès. Ils restent consultables dans la durée, même lorsqu’ils ne sont plus portés par le système SAP d’origine.
Cette approche garantit la traçabilité, l’intégrité, la confidentialité et la disponibilité des documents sensibles ou engageants.
Des bénéfices concrets pour vos projets SAP
Réduction du volume documentaire et du coût global de migration
Amélioration de la gouvernance des données
En traitant la question documentaire en amont, vous évitez les arbitrages tardifs, les reprises complexes et les risques de rupture d’accès à l’information après migration.
Conformité réglementaire assurée
Les documents engageants sont conservés selon des règles de conservation définies, avec traçabilité, contrôle d’accès et intégrité dans le temps.
Accès pérenne et sécurisé aux données archivées
Les utilisateurs habilités peuvent retrouver les documents archivés lorsque cela est nécessaire : audit, contrôle, litige, consultation métier ou besoin opérationnel.
Xelians, expert de l’archivage documentaire au service des projets SAP
Editeur de logiciels, Xelians accompagne les entreprises dans la conservation, la sécurisation et la valorisation de leurs documents physiques et numériques.
Dans le cadre des projets SAP, Xelians intervient sur un enjeu clé : garantir que les documents issus de l’environnement SAP restent accessibles, fiables et conformes tout au long de leur cycle de vie.
Avec Xelians Archives Management, vous bénéficiez d’une solution d’archivage électronique conçue pour répondre aux exigences de conservation documentaire, de traçabilité, de sécurité et de gouvernance de l’information.
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