- Connexion aux applications métiers (RH, Finances, Qualité, Juridique, etc.)
- Intégration de Xelians Aquarel dans la GED pour connecter à Pastell
Gérez le cycle de vie et préservez la valeur probante de vos archives
Xelians, votre intégrateur GED et SAE de confiance
De la GED à l’archivage, une chaîne fluide et conforme
Tout savoir sur l'expertise
Piloter la transformation digitale, un défi incontournable pour les entreprises
Une étude récente indique que 60 à 70 % des projets de migration de données rencontrent des difficultés ou échouent en raison d’une planification et d’une exécution inadéquates.
Dans un contexte de dématérialisation croissante, les organismes privés et publics sont confrontés à trois défis majeurs :
- Remplacer des systèmes obsolètes,
- Fluidifier les processus internes
- Garantir la conformité réglementaire.
Or, la migration vers de nouvelles solutions GED ou d’archivage électronique (SAE) est une opération complexe, pouvant entraîner des surcoûts, des retards ou une perte de maîtrise si elle n’est pas correctement pilotée.
Les enjeux sont nombreux : simplification administrative, traçabilité des échanges, interopérabilité des SI, gestion sécurisée des flux documentaires, archivage à valeur probante. Pour y répondre, il faut pouvoir s’appuyer sur des partenaires maîtrisant l’ensemble du cycle de vie documentaire.
Pourquoi faire appel à un intégrateur GED/SAE ?
Un projet GED/SAE ne s’improvise pas.
Le succès d’un projet de gestion documentaire repose sur sa capacité à s’intégrer aux SI existants, à respecter les processus métiers, et à répondre aux obligations légales de conservation. Un intégrateur agit comme chef d’orchestre, garantissant :
- Une connaissance fine des outils (GED/SAE) et de leurs fonctionnalités.
- Une intégration fluide avec les applications métiers.
- La personnalisation des processus documentaires.
- Un accompagnement de bout en bout, du cadrage à la maintenance.
L’intégrateur agit ainsi comme un tiers de confiance, au service de la performance documentaire.
Xelians vous accompagne
Xelians Intégration Services (XIS) est une filiale entièrement dédiée à l’intégration de solutions GED et SAE, avec une expertise reconnue dans le secteur public.
Notre force repose sur une équipe pluridisciplinaire de 16 experts composée de tech leads, d’archivistes et d’ingénieurs, tous spécialisés dans les enjeux liés à la gestion documentaire.
Notre valeur ajoutée
- Double expertise métier & technique : SI, archivage, réglementaire.
- Intégration sur mesure dans vos applications RH, finances, urbanisme, achats…
- Interopérabilité maîtrisée avec vos systèmes métiers existants.
- Un réseau de partenaires technologiques éprouvés.
Un processus structuré : de la GED à l’archivage électronique via un hub de données
Ce modèle garantit la traçabilité, la conformité et l’automatisation des workflows tout au long du cycle de vie des documents.
Centralisation des documents dans la GED
Centralisation des documents dans la GED
Pilotage des échanges
Pilotage des échanges
- HUB de données Aquarel et ETL Pastell
- Gestion du flux de données, paramétrage des workflows
Archivage legal
Archivage legal
- Dans un SAE certifié et interopérable (X-AM, VITAM)
- Gestion du cycle de vie du document
Panorama des solutions intégrées par Xelians
Une maîtrise complète de l’écosystème GED/SAE
| Solution | Type | Editeur |
| Maarch Digital Flow | GED | Maarch (Xelians) |
| Nuxeo | GED | Hyland |
| Alfresco | GED | Hyland |
| Docuware | GED | Docuware |
| Aquarel | Connecteur | Xelians |
| X-AM | SAE | Xelians |
| VITAM | SAE | Etat Français |
Nos solutions s’intègrent facilement à vos environnements métiers, qu’ils soient publics ou privés. Entièrement sur-mesure, nos prestations s’adaptent à vos exigences spécifiques, qu’elles soient fonctionnelles, sectorielles ou organisationnelles.
Pour aller + loin
Nos services complémentaires
La médiathèque de Xelians
La FAQ
Quel est le rôle d'un intégrateur GED ?
Un intégrateur GED accompagne les entreprises dans le déploiement de solutions de gestion électronique de documents.
Son rôle est d’analyser vos processus métiers, d’installer le logiciel, de le paramétrer selon vos besoins et de garantir son interopérabilité avec votre système d’information (ERP, CRM).
Pourquoi choisir Xelians comme intégrateur de solutions GED et SAE ?
En tant qu’intégrateur expert, Xelians propose une double compétence unique en GED et SAE (Système d’Archivage Électronique).
Nous assurons une intégration fluide qui garantit non seulement la productivité au quotidien mais aussi la valeur probante et la pérennité de vos documents numériques.
Comment se déroule un projet d'intégration GED avec Xelians ?
Notre méthodologie d’intégrateur repose sur 4 étapes clés : l’audit de vos flux documentaires, la conception d’une architecture personnalisée, le déploiement technique de la solution, et enfin la formation de vos collaborateurs pour une adoption optimale.
Les forces de Xelians